Een bedrijfsuitje op Texel voorbereiden: met deze vragen beginnen wij

Een aanvraag voor een bedrijfsuitje komt meestal binnen met een datum en een aantal personen. Daar kan ik mee beginnen. Om een programma te maken dat echt bij uw groep past, wil ik meer weten.

In het eerste gesprek vragen wij u het hemd van het lijf. Deze vragen stel ik bijna altijd.

Wat wilt u met de dag bereiken?

Dit is de belangrijkste vraag, en vaak de lastigste. Wilt u het team bedanken na een druk jaar? Dan ligt de nadruk op ontspanning, goed eten en samen lachen. Gaat u met het managementteam twee dagen aan de strategie werken? Dan zoeken we een plek waar u ongestoord kunt vergaderen, met tussendoor een activiteit die het hoofd leegmaakt.

Het doel bepaalt het tempo. Een groep die moet vergaderen heeft weinig aan een dag vol actie. Een groep die wil bijkomen zit niet te wachten op drie uur in een zaaltje.

Wie gaan er mee?

Het aantal personen bepaalt welke locaties en activiteiten mogelijk zijn. Wij organiseren voor groepen van 10 tot meer dan 500 personen.

Ik vraag ook naar de samenstelling van de groep. Zijn er mensen die slecht ter been zijn? Zijn er dieetwensen? Komt een deel later, of moet iemand eerder weg? Op een eiland regelt u zoiets niet even op het laatste moment. Hoe eerder we het weten, hoe makkelijker we het inpassen.

Hoe lang wilt u blijven?

Texel ligt dichtbij. De boot vertrekt vanuit Den Helder, dus een dagprogramma is goed te doen: ’s ochtends heen, ’s avonds weer thuis. Een voorbeeld ziet u bij ons dagarrangement op Texel.

Met een overnachting krijgt u meer ruimte. Er is tijd voor een avondprogramma en niemand hoeft op de klok te letten voor de laatste boot. Kijk voor ideeën bij twee dagen Texel of drie dagen Texel.

Wat regelen wij en wat regelt u zelf?

Een programma van WadEvents bestaat bijna altijd uit vijf onderdelen. Wij regelen ze alle vijf. U heeft één aanspreekpunt.

Onderdeel	Wat wij regelen	Wat wij van u nodig hebben
Vervoer	Busvervoer of parkeerruimte in Den Helder, de overtocht en vervoer op het eiland	Vertrekplaats en aantal deelnemers
Accommodatie	Hotel of groepsaccommodatie bij een meerdaags programma	Wensen voor de kamerindeling
Catering	Lunch, diner en borrel, afgestemd op dieetwensen	Dieetwensen en allergieën
Activiteiten	Een programma dat past bij uw doel en uw groep	Wat u eerder heeft gedaan en wat u liever niet wilt
Begeleiding	Projectbegeleiding die tijdens het event op het eiland aanwezig is	Een contactpersoon in uw groep

De overtocht hoort er ook gewoon bij. Er zijn meer manieren om over te varen dan alleen de veerboot. Meer daarover leest u op uw reis naar Texel.

Wat er na het eerste gesprek gebeurt

Na de inventarisatie ontvangt u een eerste voorstel. Zie dat als een praatstuk. U geeft aan wat goed voelt en wat anders moet, en wij passen het aan. Bent u akkoord, dan neemt onze projectbegeleiding contact met u op om alle details af te stemmen. Op de dag zelf zijn zij op het eiland.

Het hele stappenplan staat op de pagina hoe gaan wij te werk. Wilt u eerst zien wat er allemaal kan? Kijk dan bij bedrijfsuitje op Texel.